Esta Política de Privacidade prevê como se dá a coleta e utilização dos dados informados por você (o “Visitante”) na inscrição e participação na Medical Cannabis Fair (“Feira”) e no Congresso Medicinal da Cannabis Medicinal (“Congresso”, e em conjunto com a Feira, os “Eventos”) para a SECHAT INFORMAÇÃO, TECNOLOGIA E EVENTOS LTDA., com sede na Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, na Avenida Brigadeiro Faria Lima, nº 2927, cj. 21, sala 8, CEP 01452-000, inscrita no CNPJ sob o nº 11.325.027/0001-70 (“Sechat”).
Ao se inscrever/participar dos Eventos organizados pela Sechat, o Visitante aceitará os termos de nossa Política de Privacidade. Caso não concorde com os termos de nossa Política de Privacidade, por favor não se inscreva ou participe dos Eventos.
Ocasionalmente, nós podemos fazer alterações em nossa Política de Privacidade para em decorrência de mudanças legislativas. você será notificado de todas as mudanças realizadas em nossa Política de Privacidade e terá a oportunidade de avaliar se deseja continuar (ou não) a comparecer aos Eventos.
A Sechat respeita os direitos dos Visitantes e palestrantes dos Eventos, assim como os deveres, responsabilidades, princípios e garantias previstos na Lei 13.709/2018 (“Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais” ou “LGDP”) e demais dispositivos legais aplicáveis.
Esta Política de Privacidade estabelece quais informações a Sechat terá acesso em virtude da inscrição nos Eventos e como elas poderão ser utilizadas.
É indispensável que você realize a leitura deste documento.
Ao aceitar se inscrever no Congresso ou na Feira o Visitante aceita esta Política de Privacidade, fornecendo o seu consentimento para que seus Dados Pessoais sejam coletados, armazenadas, tratados e/ou utilizados para os fins especificados.
1. QUE INFORMAÇÕES COLETAMOS DO VISITANTE / PALESTRANTE
1.1. A Sechat realiza o tratamento de Dados Pessoais dos Visitantes e palestrantes que pretendem comparecer / comparecerão a qualquer um dos Eventos.
1.2 A coleta dos Dados Pessoais ocorre quando o Visitante e/ou palestrante se cadastra em nossa plataforma para a inscrição e aquisição de ingresso para a Feira ou para o Congresso.
1.3 O Visitante/palestrante deverá informar os seguintes dados: nome, CPF/CNPJ, endereço residencial e de e-mail, data de nascimento, telefone, informações de seu cartão de crédito, endereço de cobrança e outras informações solicitadas.
1.3.1 O Visitante/palestrante será inteira e exclusivamente responsável pela exatidão e autenticidade das informações fornecidas no momento da inscrição, devendo responder por prejuízos que a Sechat venha a sofrer em razão de eventual informação falsa e/ou imprecisa.
1.4 A Sechat também coleta informações em diferentes áreas de nossa plataforma por diversos meios, tais como cookies e outros mecanismos para personalizar a experiência do usuário de forma a melhor atendê-lo.
2. PARA QUE USAMOS AS INFORMAÇÕES COLETADAS DO VISITANTE/PALESTRANTE:
2.1. A Sechat utiliza as informações coletadas para os seguintes propósitos:
a. Manter o seu cadastro atualizado;
b. Faturamento;
c. Envio de informações sobre ofertas relativas aos eventos, serviços e produtos oferecidos e desenvolvidos pela Sechat;
d. Ações de publicidade;
e. Realização de pesquisas gerais de opinião;
f. Responder a dúvidas, solicitações ou reclamações feitas pelos titulares dos Dados Pessoais e autoridades públicas, bem como compartilhar os dados pessoais às demais autoridades que, por força da legislação aplicável, devem receber e tratar os dados pessoais;
g. Qualquer outra atividade de natureza semelhante às descritas acima que seja necessária para desenvolver o objeto social da Sechat.
2.1.1 Os dados financeiros dos Visitantes (informações atinentes a contas bancárias e/ou cartões bancários) serão tratados para permitir o processamento de pagamentos envolvendo operações financeiras, pela Sechat ou por terceiros parceiros, sem que haja a cessão de informações atinentes a contas bancárias e/ou cartões bancários do usuário para qualquer outro fim que não o de pagamento.
2.2 A Sechat poderá compartilhar os Dados Pessoais com terceiros envolvidos na prestação de seus serviços (como expositores da Feira, por exemplo), os quais observarão todas as medidas protetivas dispostas na Política de Privacidade. Também é exigido que todos os envolvidos tratem os Dados Pessoais com segurança e sigilo, e os mantenham apenas por período determinado. Estas obrigações permanecem mesmo após o fim do relacionamento entre as partes.
2.3. O Visitante/palestrante poderá corrigir ou atualizar seus Dados Pessoais a qualquer tempo através do e-mail admin@sechat.com.br (“DPO”). Ressaltamos que o acesso do Visitante ao nosso DPO é livre e que todos os requerimentos serão devidamente processados. A decisão da Sechat acerca do acolhimento dos pedidos de usuários levará em consideração a legislação aplicável, o melhor interesse dos envolvidos e a presente Política de Privacidade.
2.4. As informações coletadas ficarão armazenadas até que o Visitante/palestrante solicite a exclusão ou portabilidade das informações, salvo se o armazenamento se mostrar necessário para cumprir com alguma exigência ou determinação judicial.
2.5. A Sechat compromete-se utilizar os Dados Pessoais coletados apenas para as finalidades aqui definidas, reservando-se o direito de excluí-las mediante à requerimento do Visitante/palestrante, após sua utilização ou mesmo de não as utilizar.
2.6. A Sechat não poderá ceder, compartilhar, vender ou de qualquer forma entregar ou enviar quaisquer informações referentes aos Visitantes/palestrantes. A apresentação de quaisquer informações só ocorrerá através de requisição do próprio Visitante/palestrante ou por determinação judicial.
2.7. Os colaboradores, os fornecedores e os demais envolvidos na prestação dos Serviços têm conhecimento desta Política de Privacidade e somente pessoas autorizadas tem permissão para acessar as informações coletadas, sob pena de sofrer sanção disciplinar em caso de violação das normas aqui previstas.
3. SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES
3.1. A segurança das informações é garantida por eficazes mecanismos de proteção, como criptografia, dispositivos de segurança, protocolos de acesso, arquivamento em servidores internos, firewall e ambiente web seguro.
3.2. A guarda das informações e/ou Dados Pessoais será garantida por servidor que deverá observar os aspectos de segurança e confiabilidade exigidos por lei.
3.3. Apesar de adotar altos níveis de segurança para a proteção dos dados e informações coletados, é importante o Visitante/palestrante tenha ciência de que pela própria natureza e características técnicas da internet, há sempre o risco de que terceiros não autorizados, de alguma forma, consigam violar esses mecanismos de proteção e ter acesso a tais informações.
3.4. Caso ocorram incidentes relacionados à quebra de segurança das informações coletadas e armazenadas pela plataforma, a Sechat comunicará dentro de um prazo razoável, o Visitante/palestrante, conforme aplicável, sobre as informações atingidas e providências para mitigar os possíveis danos ocasionados em decorrência da quebra de segurança.
4. DEFINIÇÕES:
4.1. Para fins deste documento serão utilizados os termos abaixo indicados, com o seu respectivo significado:
a) Visitante – acima definido;
b) Dados Pessoais – Informações relacionadas à pessoa natural identificada ou identificável;
